Entreprise
De la machine au moulin, un bon café nécessite un matériel de qualité, entretenu avec soin au quotidien. C'est la conviction d'Expresso Service, premier service technique du café et des boissons chaudes dédié aux professionnels de la restauration en France.
Experts des matériels comme des gestes du café, les 190 collaborateurs d'Expresso Service accompagnent leurs clients sur tout le territoire par un conseil sur-mesure et une assistance technique fiable et réactive. Choix des équipements, installation, entretien et réparation, dépannage d'urgence et formation aux bons gestes d'utilisation des machines, Expresso Service est le partenaire technique café aux côtés des professionnels.
Notre mission : permettre aux restaurateurs de profiter durablement de leur matériel pour révéler tous les arômes de leurs boissons et satisfaire leurs clients à chaque tasse.
Référence
2025-271
Date de parution
30/07/2025
Au sein de notre agence Expresso Service IDF, nous recherchons un Assistant Administratif H/F qui assurera le traitement administratif du service technique dans un objectif de qualité et de délai.
Rattaché(e) au Responsable ADV (H/F) Expresso Service d’Ile de France, vos missions seront les suivantes :
- Être l’interlocuteur privilégié des sous-traitants pour les demandes d’interventions en sous-traitance
- Etablir les devis
- Gérer les contrats (ouverture, fermeture, transfert de matériel …)
- Etablir les factures et les avoirs
- Traiter les litiges
- Saisir les commandes d’achats des matériels
- Envoyer des demandes d’installation et de maintenance
- Contrôler et valider les factures selon la tarification convenue
- Saisir les preuves d’installations et de reprises
- Relancer et suivre les factures impayées pour les contrats de location de matériel (Grands Comptes)
- Extraire un suivi des règlements pour certains grands comptes
- Saisir les commandes de ventes
- Assurer les statistiques clients selon leurs spécificités
- Contribuer à votre niveau à la démarche RSE de l’entreprise
- Assurer toutes autres missions confiées à la demande de sa hiérarchie
Vous avez un Bac +2 administratif avec une première expérience ou vous avez pu travailler sur SAP et office 365.
De nature rigoureux, autonome et organisé ainsi qu'une bonne capacité d'analyse.
Dans le cadre de vos fonctions :
- Vous percevrez des indemnités repas
- Un véhicule de service vous sera mis à disposition
- Vous aurez accès à la mutuelle et prévoyance de l'entreprise
En rejoignant Expresso Service, vous intégrez une entreprise familiale dont la démarche RSE implique chacun des collaborateurs et marque ses valeurs humaines, environnementales et sociétales.
Vous bénéficierez d'avantages au travers de notre CSE (événements conviviaux réguliers, chèques cadeaux, …)
Notre politique RH favorise la mobilité, la cooptation et le développement des compétences à travers une offre de formations internes et externes.
Visitez notre site pour mieux nous connaître !
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